Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt

HR Administrative Specialist (m/w/d) in Baden-Baden

  • Baden-Baden
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf REGIO.JOBS – Kennziffer: 1933092

Wir sind Trio Personalmanagement – Dein verlässlicher Partner im Bereich Personalwesen in der Region Baden-Baden.

Unser erfahrenes Team bringt umfassendes Know-how in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit und setzt auf eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir Dich als

HR Administrative Specialist (m/w/d)

Standort: Baden-Baden Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige Bearbeitung der administrativen Personalprozesse, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten
  • Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Urlaub, Krankheit und weiteren personalrelevanten Themen
  • Unterstützung bei der Ausschreibung von Stellen und im Bewerbermanagement
  • Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
  • Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Krankenkassen und Behörden

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwarelösungen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Unser Angebot:

  • Attraktive und übertarifliche Vergütung
  • Branchen- und Schichtzuschläge sowie weitere Zulagen
  • Einfache Einstiegsmöglichkeiten in Deine Wunschbranche
  • Perspektive auf eine Direktanstellung beim Kunden
  • Einsatzorte in Wohnortnähe
  • Persönliche Betreuung durch das erfahrene Trio-Team in verschiedenen Sprachen (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch per WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.